Чек-лист запуска Unodenta

Чек-лист запуска Unodenta

Базовый запуск — 3 дня. Полноценная работа со всеми процессами устанавливается в течение 1–2 месяцев. Со стороны клиники нужен ответственный человек — тот кому доверяет директор и кто хотя бы немного разбирается в компьютерах.

1. Документы и данные клиники

Подготовьте и передайте разработчику:

• Карточка предприятия

• Лицензия на медицинскую деятельность

• Адреса, телефоны и контакты всех кабинетов

• Брендбук — логотип в высоком разрешении, фирменные цвета (HEX-коды), шрифты. Нужен если заказывается лендинг или мобильное приложение с фирменным стилем клиники.

• Email всех сотрудников которые будут работать в системе — каждый вводит свой при регистрации. Заранее убедитесь что у каждого сотрудника есть рабочий или личный email — без него зарегистрироваться невозможно.

2. Онлайн-касса

Касса нужна до запуска — без неё оплата не работает.

• Рекомендуемый производитель: Атол — проверено годами, стабильно

• Заказывайте сразу с фискальным накопителем (ФН) и первичной регистрацией в ФНС

• Сервер ККМ: оплатить пожизненную лицензию (~5 600 руб. на сегодня)

• Разработчик помогает с выбором и даёт ссылки

3. Прайс-лист

• Подготовьте прайс в Excel — или выгрузите из своей системы (1С и подобных)

• Разработчик загружает его в базу. Стоимость работ зависит от объёма и качества исходника — оплата почасовая

• Чем чище исходник — тем быстрее и дешевле

4. Google-аккаунт

• Создать рабочий Google-аккаунт клиники (или использовать существующий)

• Разработчик настраивает Google Calendar для каждого врача и привязывает к системе

• Управление календарями после настройки — на стороне клиники

5. Сотрудники

• Все сотрудники регистрируются самостоятельно — инструкция в статье Новый сотрудник

• Роли и права расставляет разработчик после регистрации

• Зарегистрироваться нужно сразу — до первого рабочего дня

6. Шаблоны врачебных записей

• При запуске предоставляется базовый набор из 12 шаблонов

• Полную библиотеку под диагнозы и стандарты клиники пишет главный врач

• Адаптация чужих шаблонов — платная услуга

7. Уведомления — опционально

Каждый пункт подключается отдельно, лучше обозначить заранее:

• Telegram-бот — отдельный бот под клинику со своим токеном. Платная услуга

• Email — передать адреса всех получателей уведомлений

• SMS — завести личный кабинет у SMS-провайдера, оплатить и передать разработчику API-ключи

8. Мобильное приложение — опционально

Приложение для сотрудников — платная дополнительная услуга. Лучше обозначить на старте — разработчик подготовит сборку быстрее.

9. UnoCloud — опционально

Собственное облачное хранилище. Нужен отдельный компьютер с NAS и выделенный IP у провайдера. Сборку и настройку выполняет разработчик. Обозначьте заранее.

10. Лендинг и сайт клиники — опционально

CRM может одновременно быть сайтом клиники — с уникальным дизайном и контентом. Входит в расширенный тариф. Для начала работы нужны: концепция, контент (тексты, фото, видео) и ТЗ. Обсуждается индивидуально.

Порядок действий кратко

1. Передать документы и данные

2. Заказать кассу

3. Подготовить прайс в Excel

4. Создать Google-аккаунт

5. Определиться с опциями (Telegram, SMS, приложение, облако, сайт)

6. Зарегистрировать всех сотрудников до первого дня

7. Главврач садится писать шаблоны