Закрытие смены

Закрытие смены

📍 Главная страница → Управление → кнопка «Закрыть смену»

Открывается модальное окно «Отчёт за день» с датой текущего дня. Отчёт сдаётся один раз в день — повторно открыть и переделать его нельзя. Если отчёт уже сдан — кнопка «Закрыть смену» заменяется на «Распечатать отчёт».

⚠️ Забыли сдать отчёт в конце смены — придётся вернуться на работу. Удалённо это может исправить только разработчик.

Порядок закрытия

1. Проверьте таблицу визитов — убедитесь что у каждой квитанции есть чек. Зелёная иконка «П» рядом со строкой означает что чек пробит.

2. Сверьте итоговые суммы наличных и безнала с реальностью — грубые расхождения видны сразу.

3. Заполните поле Инкассация — сумма наличных которую физически изымаете из кассы и сдаёте в сейф или бухгалтерию. Кликните рядом с полем — зафиксировано.

4. Заполните поле Расход — наличные потраченные на хозяйственные нужды: чай, картриджи, мелкие покупки. Кликните рядом — зафиксировано.

5. Заполните поле Приход — наличные поступившие не через кассу. Например кто-то вернул долг. Кликните рядом — зафиксировано.

6. Касса печатает Х-отчёт. Сверьте суммы наличных и безнала в чеке с итогами таблицы — они должны совпадать.

7. Система показывает остаток на завтра — сумма которая должна остаться в кассе. Убедитесь что она соответствует реальности. Остаток рассчитывается автоматически на основе предыдущего остатка и оборота за день.

8. Если что-то не сходится — нажмите F5, найдите и исправьте ошибку, начните заново.

9. Заполните поле Примечание — произвольный текст для директора или бухгалтера. Обычно расписывают расходы подробно или объясняют причины возвратов. Кликните рядом — зафиксировано.

10. Появилась кнопка «В бухгалтерию» — нажмите. Касса выдаёт чек инкассации и чек закрытия смены. 🎺

После закрытия

Факт сдачи отчёта автоматически уходит директору — push-уведомление, email и Telegram. Отчёт можно распечатать и приложить к наличке.

Все отчёты за все дни доступны директору в сводной таблице — отдельная статья.