Схема контроля документов визита

Что это такое

На странице визита, под вкладками (Визит / Осмотр / Наряд / Квитанция / Приглашаем / Файлы), появился ряд маленьких цветных кружков. Каждый кружок — это один обязательный документ или шаг визита. Цвет показывает, выполнен ли он и вовремя ли.

Это не просто красивая картинка — это требование закона и забота о пациенте. Согласие на лечение, например, должно быть оформлено ДО того, как услуга оказана, а не задним числом «для папки». Схема помогает не упустить ни один шаг и видна сразу, без необходимости вспоминать или искать в документах.

Что означают цвета

• 🟢 Зелёный — выполнено

• 🔴 Красный — не выполнено

• 🟡 Жёлтый — выполнено, но не вовремя (касается только согласия на лечение — подробнее ниже)

• ⚪ Серый — необязательный пункт (анкета здоровья), он никогда не «красный»

Наведите курсор на кружок — появится подсказка: что это за документ, выполнен ли, кто и когда это сделал.

Порядок пунктов

1. Анкета здоровья — необязательно, но поощряется

2. Согласие на лечение — любое одно согласие (Имплантация, Ортодонтия, Ортопедия, Терапия, Хирургия и т.д.), кроме согласия на обработку персональных данных

3. Документ «ВСЕМ» — информированное согласие на платные услуги

4. Отказ ЕГИСЗ

5. Договор платных услуг

6. Предварительный план лечения

7. Кассовый чек

8. Наряд

9. Вкладка «Приглашаем» — заполнена дата следующего визита, причина и способ связи

10. Акт выполненных работ

Почему согласие иногда жёлтое

Единственное правило, за которым следит схема: согласие на лечение должно быть оформлено раньше кассового чека. Если чек выбит раньше, чем взято согласие — кружок согласия станет жёлтым: формально документ есть, но согласие, оформленное постфактум, юридически бессмысленно. Подписывайте согласие ДО начала лечения и оплаты — тогда кружок останется зелёным.

Как отмечается, что документ выдан

Ничего специально делать не нужно — кружок зеленеет автоматически:

• при печати документа со страницы визита (как и раньше)

• при подписи документа пальцем (ПЭП) — кружок сразу покажет, что документ не просто распечатан, а подписан

Частые вопросы

Кружок не позеленел после печати — почему?
Откройте страницу визита заново или подождите немного — обновление происходит автоматически, но иногда с небольшой задержкой.

Что если документ распечатали на бумаге, а потом он потерялся?
Схема фиксирует факт печати/подписи в системе — это и есть подтверждение, что документ был выдан.

Кружок «Анкета здоровья» никогда не зелёный — это ошибка?
Нет, этот пункт необязательный и никогда не считается нарушением.